The smart Trick of سالن کنفرانس That No One is Discussing
The smart Trick of سالن کنفرانس That No One is Discussing
Blog Article
بنابراین چیدمان فضای شما بخشی حیاتی از عملیات تجاری شما است. با رویکرد طراحی مناسب، می‌توانید تجربه جلسه را افزایش دهید و بهره‌وری بیشتری را در طول کنفرانس‌ها ارتقا دهید.
شما میزبان مجموعه‌ای از جلسات مهم است که به حفظ پرستیژ و البته جدیت کاری شما کمک می‌کند. طراحی استراتژیک اتاق کنفرانس به شما کمک می‌کند تا شرکت‌کنندگان را برای جلسات سازنده‌تر راحت و درگیر نگه دارید.
همچنین جدای از این مورد، به دلیل انعکاس صدا از طریق شیشه، صدای فرد صحبت کننده به خوبی به دیگران نمی رسد.
همایش
شاید با خود بگویید که اصلا اتاق کنفرانس چیست؟ اتاق کنفرانس با دیگر اتاق ها چه فرقی دارد؟ در پاسخ باید بگوییم که اتاق کنفرانس هم مانند دیگر اتاق های عادی است؛ اما تجهیزات و ویژگی های خاص آن، وجه تمایزی بین اتاق کنفرانس و دیگر قسمت ها ایجاد می کند.
در نهایت چند میکروفون نیز در دست داشته باشید؛ تا در صورت نیاز بتوان ارتباط زنده بهتری داشت.
استفاده از نور طبیعی در طراحی اتاق کنفرانس می‌تواند تمرکز و تعامل کارکنان را بهبود بخشد. مطالعات نشان داده‌اند که در معرض نور طبیعی بیشتر قرار گرفتن در دفاتر، سلامت و بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهد.
در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.
در جلساتی که تعداد افراد محدودی صحبت کرده و باقی افراد صحبت نمی‌کنند، بسیار مناسب است.
یک نکته مهم اینکه اگر در جلساتِ شما لپ‌تاپ‌ها درگیر هستند؛ میزهای بزرگ‌تری را انتخاب کرده، تا هر فرد فضای بیشتری داشته باشد.
این میکروفن‌های دارای یک دستگاه کنترل مرکزی (منبع تغذیه) هستند.
توزیع درست صدا در یک سالن کنفرانس جزو مسائل حیاتی در یک جلسه ی کاری محسوب می website شود و همچنین نقش تعیین کننده ای در رضایت حاضرین جلسه خواهد داشت .
تنقلات لازم را در اتاق کنفرانس فراهم کنید. دستگاه قهوه‌ساز، کتری برقی، آب، آب نبات، شکلات و سایر موارد مشابه، به‌خصوص در جلسات طولانی مفید خواهند بود. فراموش نکنید که طول جلسات کنفرانس معمولا زیاد است.
رشد تدبیر نوآور با برنامه‌ریزی دقیق و با استفاده از تیم فنی و کادر مجرب خود می‌تواند به‌روزترین تجهیزات داخل سالن‌ها را با تضمین کیفیت و خدمات گسترده در اختیار شما قرار دهد.